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La Dématérialisation consiste à transformer des documents physiques en fichiers numériques, ou à les créer directement sous format numérique pour les intégrer dans un système d’archivage électronique.
Pourquoi dématérialiser ?
Parce qu’elle concerne tout type de documents, la dématérialisation facilite la gestion des relations avec toutes les parties prenantes de l’entreprise : collaborateurs, clients, fournisseurs, banques, administrations fiscales... En outre, la numérisation de fichiers permet l’émergence de véritables plateformes de partage communautaire en ligne. Idéal pour encourager le travail collaboratif, entre salariés comme avec les clients !
Enfin, en réalisant des économies de papier, d’encre, de transport... vous démontrez votre contribution active à la protection de l’environnement.
